时常有一些从事猎头行业的朋友说到时间不够用，经常加班到8点，甚至有10点。很多猎头朋友都会将事情放在最后一分钟处理，这个情况正常吗？
相信大家在日常工作中也一定会遇到关于时间管理的问题，其实网上也有很多时间管理的书籍和方法。不过，看过之后往往初期心潮澎湃，后期心灰意冷。
今天，想和大家先聊一下关于时间管理出现的问题和误区。
误区
1、缺乏或偏离目标、计划
相信大家都会有年度总结会，总结会中也会提一下一年的计划。小伙伴们不管主动、被动都会设置年度计划和目标。但请问有多少人将年度计划拆分到季度、月度及每日计划和目标？多少人本计划这周发送8个目标公司候选人，但后面发现只发送6个勉强合格的候选人来充数KPI？这其实就是缺乏或偏离了目标和计划。计划要合理的细分，目标要制定的循序渐进。
2、没有轻重缓急安排
猎头工作每天会要应付不同的事件：寻找候选人、联系候选人、客户沟通、面试、改简历报告等等。但每一个工作肯定会有优先级，比如当到了月中，发现自己的推荐报告量不够、面试量不够、BD数量不够你会怎么做？建议先冷静一下，之后分析出哪些事件对于业绩和个人发展最重要的。之后将其列出1、2、3有条理的去进行。
3、等待或各种被打扰
有没有遇到过在寻找候选人过程中被自己的朋友在QQ或其他社交软件中呼唤。之后再要进入状态需要几分钟甚至十几分钟。有没有遇到想去follow一个case但一直等待客户或者owner给到反馈而迟迟没有行动。
如果合理安排此事情，你会发现会多出很多时间，比如在高度集中工作中拒绝一切打扰你节奏的事情（可以在社交软件中注明几点至几点进行什么工作）。不要去等待任何事情，学会主动有节奏地去follow每个case。
4、所有事情揽于一身
“能者多劳”这个成语在猎头行业中我认为不一定适合。
做为客户接口人或是团队负责人你可能经常会去回答公司里小伙伴一些诸如客户公司内部level，公司地址在哪儿的低含金量的问题，那么一定要学会say no。长此以往，其他小伙伴只会养成惯性而你则会越来越累。
5、没有提前设置Deadline
“拖延症”是时间管理的killer。任何一件事情拖延到最后一分钟完成，往往质量、效率都是最低并且会非常心累。建议设置deadline是在最后提交再提前1个小时甚至更早，这样你会自如地解决很多事情。
方法
讲完了我亲自走过或者见过他人走过的弯路后，在这儿也提供几个小方法，让大家在处理时间管理时能够更加的游刃有余。
1、矩阵图贴于桌前
时间矩阵图在很多的时间管理书中都有提及，这是非常经典的方法。我建议将时间矩阵图贴在你可看见的地方，时刻提醒自己。
2、合理运用工具
在这提供几个能够帮助大家能够在各个情景下规划和提醒的小工具:
- 制定计划工具——各种协同系统或者谷露系统。大家可以在其上制定自己的年度、月度、每日计划并进行提醒设置。
- 提醒工具— Outlook Calendar &钉钉&手机自带提醒软件
工具时常有，但大家一定记得要去使用。
3、计划&回顾
每日早晨在上班路上可以计划一下今日的计划，比如今天要做哪些职位，职位的优先级，寻找哪些目标公司以及其他安排。
每日晚上回顾今天一天的工作，如有不满需要找出原因并初步相处解决方案，如满意需要提醒自己继续保持直到变成一个习惯。
4、整理你的办公桌
试着将每一个分类的文件，简历等放在自己规定的角落。你会发现当你要寻找某一些资料的时候会快速很多。而且当你在工作疲累之时，看到整洁的办公桌比起看到一堆乱的“垃圾场”一定会让你心情更舒爽，自然效率更高。
5、适量的运动
身体是革命本钱，精神状态好坏也会非常大的影响到时间管理。我建议大家在繁忙的工作之余养成健身的习惯，每天10-20分钟的运动一定会让你有一个更好的精神状态来处理各种事情。
时间管理是一个长期的命题，很多人都知道其重要性甚至有很多人知道方法但还是会发现自己的时间不够用。其实很大一部分原因是执行，相信看了此篇文章的小伙伴对时间管理应该有一些感悟，接下去是你拿出实践的时候咯~ 祝大家都有一个合适的时间管理方法，在同一时间获取更多价值！
