11月25日（周六）下午14:00，近百名谷露用户齐聚一堂，谷露学院线下沙龙第五期准时开讲。谷露特邀华世先达创始合伙人Jack Qiu分享华世先达在通过人才库提效赋能业务方面的探索与实践。
作为谷露系统最资深的用户之一，Jack不仅个人使用经验丰富，还带领华世先达成为了谷露客户群体中使用系统最精深的客户之一。华世先达是人才访问量和渠道人才访问量双高的公司，同时也是ATS文件夹利用率最高的谷露用户，提效应用遥遥领先，本年度offer来源谷露人才库占比一度接近50%。
一个150人以上的组织，是如何步调一致， “人才库”变得好用，让顾问愿意用，甚至让顾问在“人才库”的加持下业绩飞起来的？
此次沙龙现场座无虚席，大家都交流了些什么问题呢？谷小露这就带大家回到现场，一探究竟。
嘉宾分享
【顾问为什么不愿意用系统】
Jack认为，顾问不愿意用招聘管理系统主要出于两个原因：
第一，这个招聘管理系统不好用。不好用的招聘管理系统难以搜索，或顾问录入了人选但难以管理，人才库就变成“死”的了。
第二，顾问不会用招聘管理系统。这主要是缺少培训，对系统不够重视造成的。一个好的系统应该是不需要过多培训的，或者说顾问很容易就能上手的。
因为这个系统不好用，顾问不会用，所以导致他不愿意用，久而久之在很多企业里面就形成了恶性循环。如何改变这个恶性循环？Jack认为，第一要解决好用的问题，第二解决会用的问题，第三解决内部协作的问题，才能让大家都愿意用。
【系统效率提升的整体思路】
Jack认为，让系统真正好用的基石是要把顾问当用户，而不是把猎头老板当用户。过去两年，谷露发布了很多无感知、易上手的提效功能。系统首先服务顾问，它是为业绩而生的，是招聘专家的第一战场：
第一，在系统内形成业务闭环，能在系统内完成的工作，绝不出系统。第二，能用视觉的，不用文字。第三，让系统“活”起来，让数据“活”起来，让人才数据变成“活”的数据。
最后也是Jack认为最重要的一点：再好的系统，没有监督，没有制度，没有运营，它依然转不起来。系统功能的改进可以提效，能否真正做到提效取决于企业是否重视系统，促进功能在内部系统的落地使用。
系统内很多设计分开看，各自仅仅起到提效几秒、十几秒的作用，但是上百人的时间节省累积在一起，意义巨大。
以谷露精准查重功能的优化为例，Jack计算出，仅一个简单查重的逻辑优化，虽然功能优化前后单次提效只有几秒或十几秒，但一年下来，可以为华世先达节约至少10万成本。
每次变化哪怕只有一点点，但是无数个小优化累加到一起，经过验证，绝对可以帮企业提效，节约更多成本。
【找得到、能管理、自更新、要落地】
针对于顾问不会用、不愿意用招聘管理系统的问题，落实到具体的使用场景，要让系统变得“找得到、能管理、自更新、要落地”。
找得到-搜索优化：在搜索工具栏、字段表头、与快捷搜索上尽量降低操作难度，做到简单、直观、低学习门槛、高搜索效率。
能管理-系统文件夹100%替代Excel：人才进到库里面之后怎么样能够做人才的管理是整个行业的痛点。顾问喜欢使用Excel的原因很简单：表格是属于自己的，也是自己录入的，更为熟悉。但Jack认为，在系统内使用文件夹进行人才管理的更大好处在于为团队协作赋能。
为推行文件夹在内部团队的施行，Jack总结了最佳实践三部曲：达成共识，在公司内部寻找最佳实践和持续的运营
自更新-让数据库「活」起来：当下所有猎头公司最大的痛点不是简历入库的问题，而是怎么样让数据库的人才「活」起来的问题。
针对这个痛点，谷露推出了最新功能「简历更新小助手」，针对三个场景进行简历更新，经过华世先达长达数月的使用验证，做到在顾问浏览人选信息时进行「查重简历自动更新」、顾问备注人选时进行「备注信息补全」与简历推荐时进行「简历推荐信息补全」。
要落地-优化业务SOP与制度并通过谷露系统辅助落地：除了人才库的单独优化，在Jack看来，如何通过系统优化业务SOP和制度的落地使得业务提效同样非常重要。华世先达业务SOP划分为“三大主题，七大流程”，针对不同的使用主体与业务流程，在系统内搭建了30+首页仪表盘与数百张报表……通过线上化数字化方式，实现制度的管理、流程的管理、协作的管理。
活动精彩瞬间
分享结束后，Jack与现场观众进行了积极互动并进行了Q&A，现场的听众踊跃提问，我们也为提问者送上了谷露特色纪念伴手礼。
