项目背景:
科伦是一家高度专业化的创新型医药集团,拥有100余家企业遍布海内外。2017年,科伦位居中国制造业500强第155位,综合实力进入中国医药工业前三甲。
自创立以来,科伦先后投入数十亿元进行研发创新,积累企业长青的驱动力量。科伦需要打造一支具有国际水准的,能够把科伦的伟大事业不断推向前进的优秀团队。
不过,「高精尖」人才在市场中存量增长较慢,他们的求职状态也往往偏向被动观望,导致企业间对高端人才的竞争越来越激烈。科伦希望内部HR在继续做好日常的普通社招与校招之外,能够加快对于高端人才矩阵的布局。
谷露解决方案:
好的战略与项目还需要得心应手的工具与系统支持。因此,科伦选择与谷露达成合作。
1)集团统一人才库自定义分类、分级、锁定管理
为了提高科伦集团内各分子公司人才资源的利用效率,谷露搭建的集团统一人才库为简历资源的流动创造了可能,有助于科伦对多年来沉淀的人才资源进行充分利用。
当新简历入库时,谷露系统将进行模糊查重,尽可能全面地标注出可能重复的候选人,用户可以选择合并或替换最新简历;智能搜索功能可以让用户快速在人才库内定位目标简历;此外还有人才盘点、EDM激活等一系列的人才库功能。
为了满足特殊项目组与场景的需求,在统一的人才库下,谷露还支持自定义人才库分类、目标公司人才盘点、内推人脉库与其他候选人分离管理、简历组内共享与共享范围设置、关键候选人简历的锁定与解锁……等一系列进阶操作。
人才库将会成为一个精密运转的“人才运营机器”,投入未经筛选的资源,“生产”出可用的高匹配简历。
2)规范猎头推荐渠道日常招聘与猎头管理和谐并行
医药行业内的高端人才与高职级人才的重要来源渠道之一,是与科伦合作的猎头供应商;但对于一些需求人数多的岗位,仍需要进行日常社招与定期校招保证大量具有培养潜力的人才源源不断地流入。
基于普通招聘与猎头项目两者无论在职责、流程还是在权限上均有一定差异,猎头管理中还涉及到接收候选人推荐报告、跟进猎头职位进展、判定候选人归属问题等等一系列工作。
因此,谷露为科伦构造的招聘系统,使用时可以在同一套系统内切换场景,分别满足不同场景需求。同时进行严密的权限配置与管理,依照用户职责对其操作与访问进行分配与限制,避免了不同工作场景直接互相干扰的问题,有利于HR对不同的招聘项目进行梳理。
除了后端的系统之外,为了让科伦与猎头供应商们的合作更加规范化与可持续,谷露还为科伦搭建了面向猎头顾问的简历推荐门户,猎头通过此门户推荐的候选人将自动进入系统,归入具体的项目、标注所属,简化HR与猎头之间大量的往复沟通工作。
3)专业实施与上线培训有效降低用户的系统上手难度
通过系统的灵活性,谷露为科伦配制出了更为简洁、贴近真实招聘工作流程的系统,通过较高复杂度的实施工作,去简化用户在后续系统使用中的难度。
而对于系统服务商来说,好的上线实施与用户操作培训,也是「系统易用性」很重要的组成部分。通过线上+线下结合的模式,谷露能够持续地为科伦解决其在系统推进中遇到的一些操作问题,或者定期普及更新功能的操作方法。
方案效果:
项目启动后,谷露成功利用自己多次为集团客户搭建与实施高效能招聘管理系统的成功经验,助力科伦拓展外部人才聚集的通道,为科伦的可持续发展做好高素质人才的储备。
作为科伦集团在打造企业人力资源信息化中重要的一环,谷露搭建的招聘管理系统为科伦人才选、用、育、留中「选」的环节进行改造。
谷露更是因在项目过程中的精诚合作、专业务实、高效主动、始终以客户成功为己任,被授予科伦药业”金牌合作伙伴“证书。