招聘管理系统里的功能这么多，哪些才是HR你最需要的？
为了讲清楚这个问题，不妨由我来角色扮演三个公司的老板：
一个公司 A，规模几百人，现在有三个 HR 负责招聘，工作主要是发布招聘广告、收集简历并进行初步筛选，推荐给用人部门之后，复筛、面试、决定录用等一系列招聘流程以用人部门为主导， HR 从旁辅助。公司发展得还不错，今年想要开始做校招了，但发现人手开始有点不足。
另一个公司 B，规模上千人，有那么几家分公司，各收各的简历，各做各的招聘，总部希望统一好用人标准，但是根本推进不了。最近公司战略改变，总部想要形成公司内部，各分公司之间人才的健康的晋升、流动。
另另一个公司 C，一百来个人，就一个 HR 负责招聘，各个用人部门总是抱怨 HR 能力不行招不到新人， HR 又抱怨用人部门该看的简历推上去很久才看，反馈不及时。最近又开始互相「甩锅」了，老板很头疼。
如果我分别问他们，对 ATS 的需求如何，结果会是怎样？
A老板：
我希望用上 ATS 之后，能够减少需要的 HR 人手，特别是校招的时候，收到的简历太多了，能不能自动过滤一些匹配度低的简历。然后在安排面试的时候，最好面试官可以直接在系统上设置空闲时间，HR在安排的时候可以直接选，省的电话来邮件去的。
B老板：
我们现在分公司之间的人才壁垒有点高，我希望大家把手上的简历资源都汇总一下，总部能够统一管理。一些优秀的简历现在的拥有者暂时不需要，但可能正是其他分公司急缺的，统一资源之后可以节省不少「买简历」的预算。
C老板：
我就是想看看，我们招不到人到底是哪里出了问题！其他的需求？好像没有了。
可以看到，不同的企业对于 ATS 功能的想象与需求都是不一样的，一切的解决方案与功能落地都决定于企业重视哪方面的问题。有需求比较简单基础的，有需求比较复杂的，甚至还有需求超出 ATS 的功能范围的。
这就会导致，有的企业在上了 ATS 之后发现， HR 日常的工作确实更简单方便了：发广告收简历、安排个面试、督促用人部门填写反馈、拉个数据报表……这些操作现在都只要通过系统就行了。
但有的企业会发现，好像日常的工作在有 ATS 之后变得更复杂、需要做的事情更多了：以往只需要做一下招聘流程的协调，现在还要做人才库的分类与管理，定期看看有哪些人才更新了简历，甚至还要做面向被动候选人的人才 CRM 管理……
让工作省心、便利，这个优势大家很容易看到；但如果是让工作变得更复杂，可能有人在心里会犯嘀咕。
但事实上，你可以看到，在人才库上投入的时间，在未来能够快速从人才库中找到合适简历，那就足够弥补回来；在被动候选人的激活上投入时间，在未来能够提升候选人的质量，招到更多优秀的人，那同样值得。
虽然招聘管理系统呈现给各个企业，它的形态和功能可能有很大的区别，但是一个优秀的招聘管理系统ATS，应该具备以下的一些特点：
1、有全面、简洁的在招职位、候选人、待办任务视图，所有信息条目都可点击、可操作、可穿透（不是简单地列出来给你看）；
2、能够支撑企业完整的招聘流程，使得各种角色（ HR 、面试官、管理员）可以通过系统来协同工作；
3、能够对招聘的进程与结果、团队的 KPI 等进行各种维度的数据记录与分析；
4、不是一个数据与信息的孤岛，而是能够对接到企业的其他流程中（比如行政流程、审批流程、员工信息管理流程等等）；
5、有丰富的自定义配置能力与扩展性，用户在后续可以不断地根据自己需求的变化来改变系统的一些设置；
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