你知道什么是招聘管理系统ATS吗?大部分人认为它的作用只一个候选人简历的管理,但事实上远不止于此。
ATS(Applicant Tracking Systems)的概念起始于20世纪90年代的美国,在国内一般被称为招聘管理系统。
其诞生是因为很多企业发现有越来越多的候选人简历被分散地、杂乱地存放在各处地方,导致 HR 每天需要耗费大量的时间在整理简历、协调安排面试等枯燥且没啥意义的工作上。因此最初的 ATS ,其作用确实就是进行简历信息的储存与管理,等于将散落的「资源」集中到了一个地方,统一管理。
而随着企业对招聘的要求越来越高, ATS 也不断进化,开始覆盖整个招聘流程,让使用的企业可以全面地用 ATS 设计与管理自身的招聘工作:包括但不限于简历信息的储存、招聘计划的制定和审批、招聘广告的发布和简历获取、与候选人的交流、跨部门的协同、面试的安排与反馈、 offer 的发放、历史信息的记录与追溯等。
一直到现在,我们说的 ATS 就是将系统化的招聘管理思想形成了可以操作的软件,一系列的「功能」可以让任意一个即使是缺乏管理经验的 HR ,在系统的辅助下都能搞定基础的招聘协调、管理工作。
ATS 的出现,既实现了所有招聘信息的便捷管理,解决了在招聘一线作为协调角色的 HR 的手忙脚乱,让她们摆脱不断写写画画、删删改改的笔记本;又能帮助有管理需求的招聘经理随时对这个招聘团队的工作情况有个大概的了解与认识,并持续地优化它。
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