许多HR使用招聘管理系统,但通过谷露的调研发现,早期开始使用招聘管理系统的企业,往往没将系统功能完全利用起来。
大部分公司都只将系统用到了那25%的主动候选人管理中,也就是解决简历筛选、归档、流程等一系列事务性工作。
分享几个真实的数据:
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超过80%的企业经常使用职位创建、发布等基本功能,但使用职位分享(至社交媒体或聊天对话)的频率不高;
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90%左右的企业使用简历收集等基本功能,但只有62.9%的企业曾在线上系统化地记录面试日程与反馈,经常使用的企业仅41.2%;
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70%的企业会使用人才库管理与报表分析的功能,但由于缺乏使用指导与系统操作培训,使用感不好;
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30%左右的企业从来没有使用过录用、offer与入职管理相关功能;
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仅有不到20%的企业会使用系统中候选人关系管理功能模块;
谷露为了让广大用户能够更好地发挥出系统本来能发挥的助力,对系统进行了更进一步的优化。
1、系统功能从招聘类型细化到职位
与之前一个系统就一套固定的招聘流程不同,谷露可用按职位为维度,设置个性化的招聘流程、简历筛选逻辑、打分逻辑、面试反馈表等。
2、人才库从被动往主动进化
比起以往的人才库只是一个被动存储简历的地方,现在的谷露有各种方式帮你更好地管理人才。
用智能分类、盘点、激活、推荐、Mapping等一系列的功能点,人才库会成为一个自己运转的机器,你喂进去材料,吐出来可以利用的资源。
3、报表突破数值限制
早期的报表,就是给用户一些数值,比如入职了一个人就是“1”,面试了两人就是“2”,而这“1”和“2”的背后是谁,并不能得知。
所以谷露开发了一套能够突破数值的报表,点击报表中的“1”和“2”就能看到具体的候选人是谁,甚至能追溯到这个候选人所有人曾经的投递、面试情况。
在过去,HR们往往用不合理的方式使用系统,或者一直被动地用着功能简化版的系统而不自知,也是造成过去招聘管理系统的用户满意度常常不高的原因之一。
所以说,好的服务与教程也是系统易用性的组成部分,于此,谷露也正在努力中。
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