首页 >> 博客 >> 创始人专栏>> 高效高产顾问的十张图表(下):猎头保持高效率必备的流程管理

本文作者: 施润春(Kevin Shi),谷露软件(Gllue Software)创始人&CEO

今年是猎头行业产生巨变的一年,不管是否业务转型,大家都在寻求更高效的工作方式加强自己的竞争力,猎头顾问也在这样的变革中寻求更适合自己的职业发展。

我梳理了自己6年多的猎头从业经验,以理论结合实践,总结出十张图表,分享自己对于高效高产的探索,以供各位同行借鉴。希望能给大家带来帮助和启发,优化业务思路及战术打法,缩小与外资猎头之间的差距。最后祝愿大家的工作都能变得更高效,更有价值。

目标分解在【上篇进行了详细讲述,下篇将对流程管理内容进行详细介绍。


六. 转型PS模式第一年,标准的一天

转型第一年的初期,公司暂时搁置了不适合PS模式的客户,同时也舍弃了细分专注领域以外的候选人,从一片空白市场开始一点点耕耘,这个起点已经是极低了。

开荒第一年算是白手起家,过得较为辛苦。

以猎头行业的新人为例,前期的50个MPCs基本都来源于在线的简历库,缺乏前期积累的情况下,只能以诚动人地将候选人约过来面谈,往往需要10个左右的电话才能约到一个人。

我为了尽快建立起规模在500人左右的人脉圈,每天需要面试2-3个候选人,这样一年以250个工作日计算,能面试500-750人, 加上一定的淘汰率,勉强能在一年内攒满500人。

随着MPCs的增加,后续电话跟进的时间成本会极速上升,所以只得安排19:00-20:30处理跟进电话,这时候选人一般都下班了,也比较方便聊天。

第二年开始有起色,随着与圈内候选人关系的日益加深,有些候选人会通过朋友慕名而来,口碑效应逐渐显现,寻求推荐也开始得心应手。资质普通的顾问能通过长期有效的服务赢得候选人的信任,因此不再需要依赖Cold Call等Sourcing手段,原先用来约面试的时间可以改打跟进电话,加班的频率也随之降低。

第三年开始,针对部分招聘职位,能做到半小时内推荐2-3名候选人,甚至能赶在客户写出职位需求前就推荐出合适的人选,较竞争对手棋先一着。

能做到高效推荐的前提条件,就是对细分专注市场内的信息全面了解

  • 细分市场内候选人的性格、能力、职业发展方向、薪资期望等;
  • 细分市场内各类公司的招聘需求、组织架构的划分及关键决策人员的性格喜好等;

如果把巩固500人左右的人脉圈目标放宽到2-3年内完成,这样每天的工作会轻松很多。

顾问面试的高效性、电话跟进的有效性、晨会流程的清晰性这三点,也是成为一个高效顾问的关键所在。顺利建立信任关系,累积高效电话跟进,形成有效的市场信息分享氛围,将会极大地提高自己的市场口碑及竞争优势。


七. 高效的顾问面试环节

天赋一般的顾问,很难做到在面试后就和候选人称兄道弟,往往需要一次面试,辅以多次具有针对性的电话跟进后,才能与候选人建立起信任关系

上文提过市场拼图这个概念,在市场拼图有一定规模之后,可以开始逐步列出细分市场内的优秀公司,比如列出100家上海本地适合IT Manager发展的外资公司,其中有已签约的客户,有开发中的客户,有愿意接受Floating服务的公司,还有些没开始合作的公司。列表应包含公司名称、基本介绍、组织架构、负责招聘的决策人员情况等,这张列表需要保持更新。

有了这张列表后,在上图面试流程阶段三环节就可以让候选人勾选他最有意向的公司,顾问可以选择性地点评若干公司及部门的现状,以便达成以下效果:

  • 通过展现自己对行业的熟悉程度,在候选人面前树立自己的口碑;
  • 从侧面证明自己有能力帮助候选人把握市场机会,这样在后续电话跟进时候选人会更愿意分享信息;
  • 候选人勾选的目标公司就是最适合他的Floating列表,面试后即可开始针对性的行动;
  • 候选人感兴趣的公司,会成为顾问后续电话跟进的聊天内容,以此不断拉近与候选人的关系;


八. 高效的电话跟进流程

高效的电话跟进需要做到以下几点:

  • 提前安排好时间及沟通内容,比如初次面试时发现候选人对医药行业的IT管理工作有较大兴趣,而且打算3个月 后考虑市场机会,那就记录该信息,在恰当的时机电话跟进;
  • 市场信息的分享原则:给予 > 索取;
  • 对于长期联系且相对熟识的候选人,可问“是否正在面试其他职位”这类敏感问题;
  • 在电话过程中,利用系统同时完成一系列操作,例如记录电话内容,邮件跟进,安排下一次电话跟进的时间及谈话内容等等;
  • 如果获悉到潜在的市场机会,应列入次日晨会内容并及时转化为客户拜访;

高效顾问是一个个高效电话累积起来的,如果每年的6000个跟进电话都能达到以上的质量要求,一年后将会极大地提高自己的市场口碑及竞争优势。


九. 高效的晨会流程

晨会只要能形成有效的市场信息分享氛围即可,不需要拘泥于形式。

上文提及的基于团队的信息拼图,现在回头看就更容易理解了,规模化细分专注型PS的打法的根基就是市场信息,晨会的目的就是用团队成员的合作来放大自己的信息量。


十. 新顾问快速成单的方法

新顾问如果要想快速成单,一个高效顾问所应该具备的工作意识是关键所在,分为主动销售、保持高效、分解目标三个关键点。